Richieste di patrocinio
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Di seguito vengono riportate le Linee Guida che regolamentano la concessione dei Patrocini della Società Speleologica Italiana per progetti all’Estero.
Il progetto dovrà essere
coerente con i principi enunciati nello Statuto della Società Speleologica
Italiana; il Consiglio Direttivo si riserva di prendere diverse decisioni
esaminando le singole richieste.
Il richiedente deve compilare ed
inviare alla Commissione Relazioni Internazionali della Società Speleologica
Italiana il formulario qui
scaricabile. La richiesta dovrà pervenire entro 45 giorni dalla data di
partenza del progetto.
Il richiedente firmatario del
formulario sarà considerato il referente per la Società Speleologica Italiana
per il progetto e si farà carico della corretta compilazione del formulario,
facendosi garante dell'autenticità delle informazioni fornite.
Il referente comunicherà i
nominativi di tutti i partecipanti, indicando se iscritti o meno alla Società
Speleologica Italiana.
Il referente dovrà dichiarare nel formulario che:
- ogni partecipante al progetto sarà dotato di copertura assicurativa individuale per le spese di soccorso, medicalizzazione e rimpatrio (salma compresa) per problemi inerenti l'attività speleologica che vi verrà svolta; nello specifico dichiarerà quali partecipanti godranno di coperture assicurative differenti da quelle previste dallo stato di Socio sostenitore della Società Speleologica Italiana
- ogni partecipante al progetto si impegna a rispettare la locale regolamentazione legale delle attività di ricerca che si intende realizzare;
- nei rapporti con la speleologia locale ogni partecipante al progetto si impegna a rispettare la Carta di Casola e il codice etico dell'UIS ed eventuali ulteriori accordi sottoscritti tra la Società Speleologica Italiana e associazioni speleologiche del Paese ospitante.
La Società Speleologica Italiana dovrà essere citata tra i patrocinatori in tutto il materiale informativo prodotto.
Entro due mesi dal rientro della spedizione il referente invierà una breve relazione sull'attività svolta alla Commissione Relazioni Internazionali.
Una copia di tutti i materiali
informativi, relazioni, pubblicazioni, ecc. deve essere inviata al Centro
Italiano di Documentazione Speleologica (via Zamboni 67, Bologna)
Il referente deve compilare l'autorizzazione alla gestione dei dati personali in ottemperanza della Legge sulla Privacy e del d.lgs 196 dd. 30 giugno 2003.
La Commissione Relazioni Internazionali, ricevuto il formulario e l'autorizzazione alla gestione dei dati personali, e raccolti eventuali dati aggiuntivi, vaglierà la richiesta trasmettendo tutti gli atti e il proprio parere al Consiglio della Società Speleologica Italiana che deciderà l'eventuale concessione del patrocinio.